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公共记录

两个女性护理学生一起使用平板电脑

注意:请出示成绩单点击这里

欢迎来到HCC的公共记录部分。这些页面被创建,以帮助公众访问符合马萨诸塞州公共记录法的记录(第66章,马萨诸塞州一般法律第10章)。它是HCC的政策,尽可能在保护合法的隐私问题。我们努力响应所有法律和合法的公共信息请求。请注意,您寻求的一些信息可能会在大学网站的其他地方发布。检查此部分的常见问题解答是否有指导。

虽然不需要任何形式的公共信息,我们提供以下表格,以方便您。马萨诸塞州还建议使用有助于加快请求速度的语言。

如果您有任何问题或需要帮助访问学院的公共记录,请随时与我联系。

Narayan位于
副总裁行政和财务记录访问主任
303 Homestead Ave. Holyoke,MA 01040
413.552.2220
recordsrequest@hcc.edu


在这里,您将找到大学的年度独立审计师的报告,国家审计报告和HCC的MOSFA程序报告(每三年发布每三年),根据Massachusetts Composital Assion Assion Asfory Attation指南。

国家审计报告

2014-2016国家审计报告

年度审计报告

2020年独立审计

2019年独立审计

2018年独立审计

2017年独立审计

2016年独立审计

2015年独立审计

2014年独立审计

2013年独立审计

马萨诸塞州学生财务助理办公室报告

2014 MOSFA报告

2011年MOSFA报告

请注意:由于财务报表是在财政年度结束后发布的,它们总是比最近的预算晚一年发布。

HCC的财务也可以在cthu,Massachusetts联邦的Coctroller提供的开放记录网站。

2020. 预算 财务报告
2019年 预算 财务报告
2018年 预算 财务报告
2017年 预算 财务报告
2016年 预算 财务报告
2015年 预算 财务报告
2014年 预算 财务报告
何时应该提出申请?

对于没有在本网站公布的记录,请提交书面请求。这类记录的例子包括已存档的文件或部门档案。

什么时候一个请求是不必要的?

如果你想要一份文件的副本或获取已经发布的信息,你不需要提交记录请求——我们可以指引你找到适当的来源。例如,薪资信息可以在CTHRU开放记录平台上查询。关于这所大学的信息,如学生注册、人口统计、学生保留率和学费,可以在我们的快速信息页面上找到。肝癌的安全和犯罪统计数据是可用的这里

有费用吗?

记录的公共获取法规的主管允许为单个和双面表的公共纸张副本或公共记录的电脑打印输出给5美分。如果对公共记录请求的回复需要超过4小时的员工时间,学院可以评估最低付款员工的每小时费率,以便搜索,编译,分离,重写或重现所要求的记录所需的技能。但是,费用可能不超过25美元。

大学需要多长时间来处理申请?

代理商有10个工作日来回复请求,还有五个工作日,以全部满足要求。如果原子能机构难以回应(例如,广泛和庞大的请求),该机构可以寻求从历史记录主管的延长时间,最多额外的20个工作日。

哪些记录不受泄露的约束?

不涉及披露的记录包括:

  • 学生信息,而不是联邦定义的目录信息。
  • 发布将侵入个人隐私的文件。
  • 员工个人信息,除了姓名、职称和工资。
  • 任何需要创建尚未存在的文档的内容。
  • 医疗记录。
  • 受律师/客户特权保护的文件以及与未决谈判有关的文件。
  • 法律限制披露的其他事项。

请注意:各机构仅有义务提供对现有文件的访问。机构没有被要求创建一个不存在的记录。

员工记录

要申请就业验证(或查看您自己的人事文件),请联系Clara Elliott,人力资源院长,413.552.2219.celliott@hcc.edu

学生记录/成绩单

任何目前或以前在HCC的学生都可以通过联系注册主任要求查看或复制自己的记录。要在系办公室查看自己的学生记录,请联系系领导。对其他个人的学生记录信息的要求受联邦法律的限制,该法律限制发布有关学生的某些信息。《1974年家庭教育权和隐私权法》(FERPA)是一项联邦法律,旨在保护有关学生的某些信息的发布。可以找到有关FERPA的信息这里